31 júl OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Posted at 11:24h in Uncategorized by Karol Hatala

0 Likes

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE K SPRACOVANIU OSOBNÝCH ÚDAJOV

podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len

„Nariadenie“)

V zmysle Nariadenia:

dotknutou osobou je identiﬁkovaná alebo identiﬁkovateľná fyzická osoba, t.j. osoba, ktorú možno identiﬁkovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identiﬁkátor, ako je meno, identiﬁkačné číslo, lokalizačné údaje, online identiﬁkátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špeciﬁcké pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa dotknutej osoby. Osobné údaje získavame nasledovnými spôsobmi:

priamo od svojich klientov pri uzatváraní zmlúv, pre ktorých spoločnosť vykonáva sprostredkovanie predaja, prenájmu a kúpy nehnuteľností (realitná činnosť) alebo ktorí prejavia záujem o uzatvorenie sprostredkúvanej zmluvy, teda o kúpu, predaj alebo prenájom nehnuteľností od osôb, ktoré zastupuje spoločnosť ako realitná kancelária.
od osôb, ktoré dobrovoľne poskytli spoločnosti svoje osobné údaje a udelili jej súhlas na ich spracúvanie (e-mailom, osobitným súhlasom, prostredníctvom webovej stránky, záznamom o vykonanej obhliadke a pod.)

Osobné údaje získavame a spracúvame len v rozsahu, ktorý je primeraný účelu ich spracúvania. Osobitný dôraz pritom kladieme na bezpečnosť a ochranu osobných údajov a práva dotknutých osôb.

Prevádzkovateľ je každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene;

Spoločnosť EQUILIBRIO – EQ real, s.r.o., Kasárenské námestie 307/2, 040 01 Košice, IČO 52136337, DIČ: 2120908482, IČ DPH: SK2120908482, E-mail: info@eqreal.sk, zastúpená Bc. Richard Gál, RSc., korešpondenčná adresa: Jesenského 27, 040 01 Košice je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel Sro, vložka č. 45363/V.

Prevádzkovateľ vzhľadom na rozsah a predmet svojej činnosti nemá povinnosť v zmysle § 44 zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov stanoviť zodpovednú osobu. Avšak, pokiaľ máte akékoľvek otázky v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi, napíšte nám na e-mail: info@eqreal.sk, alebo nás navštívte osobne na vyššie uvedenej adrese prevádzkovateľa.

1/ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Kontaktné údaje	titul pred menom, meno, priezvisko, titul za menom
Komunikačné údaje:	telefónne číslo, faxové číslo, e-mail, WhatsApp, Viber, skype, facebook, Instagram, LinkedIN, atď.
Základné údaje:	rodné priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, trvalého pobytu, prechodného pobyt a tolerovaného pobytu
Identiﬁkačné údaje:	rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, číslo pasu alebo číslo iného identiﬁkačného dokladu, fotokópia občianskeho preukazu (Zákon č. 297/2008 Z. z. § 19, ods. 5)
Národnostné údaje:	štátna príslušnosť, štátne občianstvo
Údaje SZČO alebo PO:	IČO, DIČ, IČ DPH
Rodinný stav	rodinný stav, údaje o manželskom partnerovi a rodinných príslušníkoch
AML údaje	údaje vyplývajúce zo zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred ﬁnancovaním terorizmu (údaje o konečných používateľoch výhod, politická exponovanosť osôb)
Údaje o nehnuteľnosti	adresa nehnuteľnosti, číslo listu vlastníctva, identiﬁkačné údaje nehnuteľnosti, vek nehnuteľnosti, kópia katastrálnej mapy, kúpna cena
Obrazové záznamy nehnuteľnosti	obrazové snímky, obrazové záznamy, 3D snímky a záznamy, zvukové záznamy, zvukovoobrazové záznamy
Platobné údaje	IBAN, SWIFT

2/ KATEGÓRIE PRÍJEMCOV OSOBNÝCH ÚDAJOV

Sprostredkovatelia prevádzkovateľa	EQUILIBRIO CAPITAL Real Estate, s.r.o., Exelis, s.r.o, REM-Invest, s.r.o., TERRENCE, s.r.o., EMPORIUM, s.r.o.
Realitní poradcovia	Realitný poradca predávajúceho / prenajímateľa, realitný poradca kupujúceho / nájomcu
Finančné inštitúcie	hypotekárny špecialista kupujúceho, hypotekárna banka
Advokáti a notári	JUDr. Ivana Semanová, advokátka, spol. s r.o., spolupracujúce advokátske kancelárie, notársky úrad, katastrálny úrad
AML	Polícia, NAKA, ﬁnančná polícia, daňový úrad
Dodávatelia služieb	Poskytovatelia služieb (plyn, elektrika, voda, odpad a iné), Mestské a obecné úrady
Zmluvné strany	Predávajúci / Prenajímateľ, Kupujúci / Nájomca

3/ INFORMAČNÉ SYSTÉMY PREVÁDZKOVATEĽA

BITRIX24	Hlavný CRM systém Prevádzkovateľa na správu obchodných prípadov
REALSOFT	Realitný CRM systém na správu nehnuteľností a ich inzerovanie
GOOGLE	Zdieľaná paltforma Google dokumentov (DRIVE, DOCS a SHEETS) pre potreby prevodového manažmentu

4/ PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

4.1. Právo na informácie (§ 19 zákona; čl. 13 nariadenia)
Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej osoby na informácie, prevádzkovateľ v súlade s ustanovením § 19 zákona a čl. 13 nariadenia poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie:

a/ Identiﬁkačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Spoločnosť EQUILIBRIO – EQ real, s.r.o., Kasárenské námestie 307/2, 040 01 Košice, IČO 52136337, DIČ: 2120908482, IČ DPH: SK2120908482, E-mail: info@eqreal.sk,

zastúpená Bc. Richard Gál, RSc., korešpondenčná adresa: Jesenského 27, 040 01 Košice je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, oddiel Sro, vložka č. 45363/V

b/ Účely spracúvania osobných údajov dotknutej osoby prevádzkovateľom (§ 13 zákona; čl. 6 nariadenia):

Uzatvorenie Rezervačnej dohody, Kúpnej zmluvy, Zmluvy o budúcej kúpnej zmluve, Zmluvy o sprostredkovaní predaja a kúpy nehnuteľnosti, ako aj ich dodatkov, vypracovanie Odovzdávacieho protokolu, Návrhu na vklad, Informácie, poučenia a súhlasu spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku alebo zmluve uzavretej mimo prevádzkových priestorov, najmä príprava uzatvorenia príslušnej zmluvy alebo iného z uvedených dokumentov, evidencia zmluvy a súvisiacich dokumentov vrátane všetkých ich zmien v našom internom systéme, plnenie predmetu zmluvy a kontrola jej plnenia zo strany dotknutej osoby, vybavovanie reklamácií a sťažností, vymáhanie pohľadávok vzniknutých v súvislosti s neplnením zmluvy.

Právny základ: plnenie príslušnej zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia

Dotknutá osoba: Predávajúci, Kupujúci

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Komunikačné údaje, Základné údaje, Identiﬁkačné údaje, Národnostné údaje, Údaje SZČO alebo PO, Rodinný stav, AML údaje (politicky exponovaná osoba), údaje o nehnuteľnosti, platobné údaje
Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, zmluvné strany, dodávatelia služieb, realitní poradcovia, ﬁnančné inštitúcie, advokáti a notári, AML.

Uzatvorenie Nájomnej zmluvy, ako aj jej dodatkov, vypracovanie Odovzdávacieho protokolu, Informácie, poučenia a súhlasu spotrebiteľa pri zmluvách uzatváraných na diaľku alebo zmluve uzavretej mimo prevádzkových priestorov, najmä príprava uzatvorenia príslušnej zmluvy alebo iného z uvedených dokumentov, evidencia zmluvy a súvisiacich dokumentov vrátane všetkých ich zmien v našom internom systéme, plnenie predmetu zmluvy a kontrola jej plnenia zo strany dotknutej osoby, vybavovanie reklamácií a sťažností, vymáhanie pohľadávok vzniknutých v súvislosti s neplnením zmluvy.

Právny základ: plnenie príslušnej zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia

Dotknutá osoba: Prenajímateľ, Nájomca

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, zmluvné strany, dodávatelia služieb, realitní poradcovia, advokáti a notári

Evidencia ponúk Predávajúcich a Prenajímateľov, ktoré sú voľne prístupné na inzertných internetových portáloch za účelom sprostredkovania záujemcov o kúpu, alebo nájom v rozsahu zverejnených informácií, resp. informácií poskytnutých priamo telefonicky, mailom, facebook alebo cez našu webovú stránku. Predpokladáme, že zverejnením svojej ponuky máte reálny záujem predať, resp. prenajať svoju nehnuteľnosť. Z tohto dôvodu si potrebujeme uložiť Vaše kontaktné údaje, ako aj parametre Vašej nehnuteľnosti, aby sme Vás mohli osloviť s ponukou našich vysoko kvalitných služieb, alebo s Vami rovno dohodli obhliadku s našimi Kupujúcimi alebo Nájomcami.

Právny základ: náš oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Základné údaje, Komunikačné údaje, údaje o nehnuteľnosti, obrazové záznamy nehnuteľnosti

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, realitní poradcovia

Evidencia dopytu Kupujúcich a Nájomcov, ktorí nás priamo kontaktujú telefonicky, mailom, facebook alebo cez našu webovú stránku s dopytom na vhodnú nehnuteľnosť podľa ich preferencií a ﬁnančných možností. Veríme, že tým, že ste nás priamo kontaktovali od nás očakávate, že akonáhle budeme mať nehnuteľnosť, ktorá spĺňa Vaše požiadavky, sa Vám bezodkladne ozveme. Z tohto dôvodu si potrebujeme uložiť Vaše kontaktné údaje, ako aj parametre Vami hľadanej nehnuteľnosti, aby sme Vás mohli osloviť s ponukou našich vysoko kvalitných služieb, alebo s Vami rovno dohodnúť obhliadku.

Právny základ: náš oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia

Dotknutá osoba: Kupujúci, Nájomca

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Základné údaje, Komunikačné údaje, údaje o nehnuteľnosti, obrazové záznamy nehnuteľnosti

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, realitní poradcovia

Zabezpečenie služieb hypotekárneho špecialistu, ktorý je našim zmluvným partnerom, pri ktorom Vám poskytujeme zmluvnú garanciu vrátenia 50% z výšky rezervačného depozitu, v prípade, že Vám nevýjde ﬁnancovanie. V prípade, že budete súhlasiť, posunieme mu Vaše kontaktné údaje, aby Vás mohol kontaktovať a vy ste sa mohli slobodne rozhodnúť, či jeho služby budete chcieť využiť. Zaslanie Vašich kontaktných údajov je na základe Vášho vysloveného súhlasu.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia

Dotknutá osoba: Kupujúci

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Základné údaje, Komunikačné údaje.

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, help & future, s. r. o.

Odoslanie osobných údajov ﬁnancujúcej banke, pre potreby čerpania hypotekárneho úveru Kupujúcim, zasielame ﬁnancujúcej banke na jej vyžiadanie, alebo vyžiadanie hypotekárneho špecialistu návrh kúpnej zmluvy, titul nadobudnutia nehnuteľnosti ako aj doklady totožnosti predávajúceho.

Právny základ: plnenie príslušnej zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia

Dotknutá osoba: Predávajúci, Kupujúci

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Komunikačné údaje, Základné údaje, Identiﬁkačné údaje, Národnostné údaje, Údaje SZČO alebo PO, Rodinný stav

Príjemcovia: ﬁnančné inštitúcie

Vypracovanie Záznamu o obhliadke, naším oprávneným záujmom v tomto prípade je riadny a nerušený výkon našej podnikateľskej činnosti, ktorú by sme nemohli vykonávať v prípade, ak by ste ohľadom predaja, kúpy, nájmu nehnuteľnosti komunikovali so záujemcom, resp. vlastníkom bez našej účasti napriek tomu, že Vám záujemca alebo predmetná nehnuteľnosť bola predstavená našou spoločnosťou.

Právny základ: náš oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia

Dotknutá osoba: Kupujúci, Nájomca

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Základné údaje, Komunikačné údaje, údaje o nehnuteľnosti

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, realitní poradcovia, predávajúci

Povinná identiﬁkácia a overenie identiﬁkácie klienta v zmysle § 7, 8 a 10 zákona č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ﬁnancovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako “zákon o legalizácii príjmov z trestnej činnosti”) – právnym základom spracúvania je nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov podľa osobitného predpisu. Sme povinní Vás identiﬁkovať na základe Vášho rodného čísla (ak Vám rodné číslo nebolo pridelené, tak na základe dátumu narodenia), adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, druhu a čísla preukazu totožnosti. V zmysle uvedeného zákona na základe hodnotenia rizík sme oprávnení požadovať ďalšie osobné údaje, napríklad telefónne číslo, adresu pre doručovanie elektronickej pošty, údaje o zamestnaní a zamestnávateľovi.

Právny základ: § 7, 8 a 10 zákona o legalizácii príjmov z trestnej činnosti

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ, Kupujúci, Nájomca,

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Komunikačné údaje, Základné údaje, Identiﬁkačné údaje, Ďalší identiﬁkačný doklad, Národnostné údaje, Údaje SZČO alebo PO, Rodinný stav, AML údaje (politicky exponovaná osoba).

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, realitní poradcovia, AML.

Spracúvanie osobných údajov za účelom realizácie inzercie cez internetové realitné portály v realitných CRM softvéroch, t.j. ponuka nehnuteľností za účelom ich predaja, resp. prenájmu tretej osobe, pričom v príslušných realitných CRM softvéroch sú k jednotlivým nehnuteľnostiam z dôvodu jednoduchšej identiﬁkácie pre prevádzkovateľa uvádzané aj osobné údaje dotknutej osoby ako vlastníka nehnuteľnosti, ktoré však nie sú viditeľné tretím osobám.

Právny základ: plnenie príslušnej zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ,

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Základné údaje, Komunikačné údaje, údaje o nehnuteľnosti, obrazové záznamy nehnuteľnosti

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, realitní poradcovia.

Vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov, najmä správa a fakturácia služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr.

Právny základ: splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov – čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia, najmä zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ, Kupujúci, Nájomca, Tipér,

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Komunikačné údaje, Základné údaje, Identiﬁkačné údaje, Údaje SZČO alebo PO, platobné údaje Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa, účtovníčka

Evidencia pošty a správa registratúry, t.j. evidencia a správa poštových zásielok, pošty doručovanej a odosielanej z a do elektronickej schránky a evidencia a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov v interných systémoch prevádzkovateľa.

Právny základ: splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov – čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia, t. j. splnenie našej zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, a to najmä podľa zákona o účtovníctve a zákona č.
395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ, Kupujúci, Nájomca, Tipér,
Kategórie spracúvaných osobných údajov: Kontaktné údaje, Komunikačné údaje, Základné údaje, Identiﬁkačné údaje, Ďalší identiﬁkačný doklad, Národnostné údaje, Údaje SZČO alebo PO, Rodinný stav, AML údaje (politicky exponovaná osoba).
Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa

Reklama a marketing služieb a produktov prevádzkovateľa, najmä zasielanie informačných newsletterov o našich produktoch a službách a aktuálnej ponuke nehnuteľností a pod.

Právny základ: v prípade predávajúceho súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, v prípade záujemcu náš oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm.
f) nariadenia

Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ, Kupujúci, Nájomca, Tipér, návštevník web stránky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Komunikačné údaje.

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa

Spracovanie cookies, najmä poskytovanie služieb, personalizácia reklám, analýza návštevnosti, adwords, googleanalytics, heureka, facebook, instagram, mailchimp a pod.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby – čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia, Dotknutá osoba: Predávajúci, Prenajímateľ, Kupujúci, Nájomca, Tipér, návštevník web stránky

Kategórie spracúvaných osobných údajov: Komunikačné údaje→ informácie o Vašej návšteve web stránky, informácie o IP adrese pripojenia, typ prehliadača, operačného systému, informácie o aktivite na stránke, dátum, čas prístupu a miesto. (Cookies sú malé množstvo dát, ktoré servery pošlú prehliadaču. Ten ich uloží na počítači užívateľa. Pri každej ďalšej návšteve stránok potom prehliadač tieto dáta posiela späť serveru.)

Príjemcovia: sprostredkovatelia prevádzkovateľa

c/ Vaše osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov spracovania osobných údajov, najviac však po dobu trvania príslušnej zmluvy, resp. vysporiadania vzájomných záväzkov z nej vyplývajúcich a uplynutia premlčacej doby. Podľa zákona o legalizácii príjmov z trestnej činnosti sme povinný uchovávať všetky doklady vyžadujúce právnymi predpismi počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientov a od vykonania obchodu všetky údaje a písomné doklady o ňom. Faktúry, ako aj ďalšie daňové a účtovné doklady uchovávame v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Osobné údaje spracúvané na účely reklamy a marketingu uchovávame po dobu 10 rokov od ich poskytnutia. Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané. V prípade, že kedykoľvek počas trvania zmluvného vzťahu namietnete spracúvanie Vašich osobných údajov na priamy

marketing našich služieb a produktov, prestaneme Vaše osobné údaje na tento účel spracúvať.

d/ Vaše osobné údaje od Vás nevyhnutne potrebujeme, pretože v prípade ich neposkytnutia zmluvný vzťah medzi Vami a našou spoločnosťou nemôže vzniknúť, keďže sú nevyhnutnou náležitosťou zmlúv uzatváraných medzi Vami a našou spoločnosťou v zmysle zák. č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. V dôsledku tejto skutočnosti by sme Vám nemohli sprostredkúvať nami ponúkané realitné služby.

e/Všetky Vaše osobné údaje budú ukladané v našich interných systémoch a budú nami ďalej poskytované rôznym spolupracujúcim subjektom (sprostredkovateľom) a našim zmluvným partnerom, ktorí pre nás poskytujú služby a/alebo plnenia týkajúce sa služby, ktorými sú najmä záujemcovia o predaj/kúpu/nájom nehnuteľností, audítori, externé advokátske kancelárie alebo spolupracujúci právnici, notári, znalci a odhadcovia hodnoty nehnuteľností, daňoví, účtovní a ﬁnanční sprostredkovatelia, banky, poisťovne, subjekty verejnej správy a štátne orgány, osoby vykonávajúce reklamnú a marketingovú činnosť pre prevádzkovateľa, za účelom inzercie a tiež prevádzkovatelia internetových realitných portálov v realitných CRM softvéroch, spoločnosti poskytujúce serverové alebo IT služby a to v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný pre výkon ich práce alebo práv, a ktoré zároveň vo vzťahu k poskytnutým alebo sprístupneným informáciám budú mať v rozsahu a za podmienok dojednaných v písomnej zmluve, ktorú s nimi uzatvárame alebo ustanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi povinnosť zachovávať o takýchto informáciách mlčanlivosť. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje výlučne na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov, ktorá musí spĺňať požiadavky stanovené nariadením a zákonom o ochrane osobných údajov, a v takýchto prípadoch striktne dbáme na ochranu osobných údajov, ktoré poskytneme sprostredkovateľom.

f/ V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje aj na základe súhlasu, máte právo kedykoľvek tento súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Udelený súhlas môžete odvolať rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený, t.j. písomne.

g/ V rámci spracúvania Vašich osobných údajov nie je použité automatizované rozhodovanie ani proﬁlovanie. Osobné údaje nie sú poskytované ďalším osobám (okrem príjemcov popísaných v bode 2 – KATEGÓRIE PRÍJEMCOV OSOBNÝCH ÚDAJOV) a nie sú prenášané do krajín mimo Európskej únie.

4.2. Ďalšie práva dotknutej osoby

4.2.1. Právo na prístup k osobným údajom (článok 15 nariadenia)
Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom (ich kópie), ako aj na doplňujúce informácie v rozsahu stanovenom článkom 15 nariadenia.

Sme povinný poskytnúť Vám osobné údaje Vami požadovaným spôsobom. Právo získať osobné údaje nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.

Vo väčšine prípadov Vám tieto kópie Vašich osobných údajov a doplňujúce informácie poskytneme v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadate elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

4.2.2. Právo na opravu osobných údajov (čl. 16 nariadenia)
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Toto právo Vám však umožňuje žiadať od nás, aby sme v závislosti od účelu spracúvania osobných údajov bez zbytočného odkladu opravili Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnili Vaše osobné údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne.

Vezmite prosím na vedomie, že ste povinný poskytnúť nám len také osobné údaje, ktoré sú úplné a správne, pričom zodpovedáte za nepravdivosť osobných údajov, ktoré ste nám poskytli.

4.2.3. Právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“) (čl. 17 nariadenia)
Máte tiež právo požadovať od nás bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a my sme povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a), a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
namietate voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo maietate voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 2;
osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha;
osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1

Toto Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

4.2.4. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 nariadenia)
V zákonom stanovených prípadoch máte právo od nás žiadať, aby sme prestali spracúvať Vaše osobné údaje, napr. ak namietate správnosť osobných údajov, ktoré o Vás máme (avšak len počas obdobia overenia správnosť Vašich osobných údajov), ak spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné a namiesto vymazania požiadate o obmedzenie ich použitia, ak namietate výmaz Vašich osobných údajov, ktoré my ako prevádzkovateľ už nepotrebujeme a chceme ich vymazať, avšak potrebujete ich Vy, napríklad pre potreby súdneho konania alebo po dobu namietania spracúvania osobných údajov a my obmedzíme spracovanie Vaších osobných údajov až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

4.2.5. Právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 nariadenia)
Máte právo získať od nás Vaše osobné údaje, ktoré ste nám predtým poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli ďalšiemu prevádzkovateľovi za splnenia zákonných podmienok. Zároveň máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami (t.j. elektronicky). Uplatnením tohto práva nie je dotknuté Vaše právo na výmaz osobných údajov.

Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.

4.2.6. Právo namietať spracúvanie osobných údajov (čl. 21 nariadenia)
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na našom legitímnom oprávnenom záujme alebo ak Vaše osobné údaje spracúvame na účel priameho marketingu, máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov.

V prípade, ak podáte námietku a my nepreukážeme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod, ktorý prevažuje nad Vašimi právami a záujmami na spracúvanie Vašich osobných údajov, alebo ak podáte námietku voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na účel priameho marketingu, nebudeme Vaše osobné údaje na tieto účely ďalej spracúvať.

4.2.7. Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane proﬁlovania (čl. 22 nariadenia)
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov z našej strany nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani proﬁlovaniu.

4.2.8. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (§ 100 zákona; čl. 77 a 79 nariadenia)
Pre prípad uplatnenia si Vašich práv sa môžete obrátiť na našu realitnú kanceláriu, a ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore so zákonom a s nariadením, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 064 220 (ďalej len „Úrad“) alebo inému príslušnému orgánu najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Návrh na začatie konania (ďalej len „návrh“) musí obsahovať

a. meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,

b. označenie toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého pobytu alebo názvu, sídla a identiﬁkačného čísla, ak bolo pridelené,

c. predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov porušené,

d. dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu,

e. kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy tohto zákona alebo nariadenia, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá osoba.

Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu.

Bez toho, aby bolo dotknuté Vaše právo domáhať sa ochrany svojich práv na základe návrhu na začatie konania pred Úradom, máte tiež právo domáhať sa svojich práv na vecne a miestne príslušnom súde Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania Vašich osobných údajov v rozpore s nariadením došlo k porušeniu Vašich práv ustanovených v nariadení.

Aktualizované v Košiciach, 27.05.2021